Datenschutzerklärung
Datenschutzbestimmungen für die Nutzung unserer App
1. Allgemeines
Wir freuen uns, dass Sie sich für die Nutzung unserer App entschieden haben. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns bei der Nutzung der App verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen bezüglich dieser Daten zustehen.
2. Begriffsbestimmungen
Der Gesetzgeber fordert, dass personenbezogene Daten auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“). Um dies zu gewährleisten, informieren wir Sie über die einzelnen gesetzlichen Begrifflichkeiten der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), die auch in dieser Datenschutzbestimmung verwendet werden:
2.1 Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind.
2.2 Verarbeitung
„Verarbeitung“ ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
2.3 Einschränkung der Verarbeitung „Einschränkung der Verarbeitung“ ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
2.4 Profiling
„Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
2.5 Pseudonymisierung
„Pseudonymisierung“ ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden können.
2.6 Dateisystem
„Dateisystem“ ist jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig davon, ob diese Sammlung zentral, dezentral oder nach funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten geordnet geführt wird.
2.7 Verantwortlicher
„Verantwortlicher“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
2.8 Auftragsverarbeiter
„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
2.9 Empfänger
„Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.
2.10 Dritter
„Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
2.11 Einwilligung
Eine „Einwilligung“ der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
3. Verantwortlicher & Kontakt
4. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Es besteht keine gesetzliche Pflicht uns personenbezogene Daten zu übermitteln. Wir verzichten außerdem auf automatisierte Entscheidungsfindungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.
5. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
In diesem Abschnitt informieren wir Sie darüber welche Daten wir von Ihnen erheben und verarbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun und auf welche Rechtsgrundlage wir uns dabei stützen.
5.1 Datenerhebung durch die App-Stores
Beim Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den jeweiligen App- Store übertragen, insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.
5.2 Datenverarbeitungen in der App
Von uns werden ausschließlich die personenbezogenen Daten verarbeitet, die der Nutzer bei der Registrierung angibt.
Solche Daten sind:
– Vor- und Nachname
– E-Mail-Adresse
– User-ID
– Kita- und Vereinszugehörigkeit
Die E-Mail-Adresse wird von uns für die Bereitstellung der App verwendet. Zur Verarbeitung der E-Mail-Adresse sind wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DSGVO berechtigt, um den mit Ihnen durch die Nutzung der App zustande gekommenen Nutzungsvertrag zu erfüllen. Der Benutzer kann freiwillig in seinem Profil weiter Daten wie seinen Namen angeben.
5.3 Daten, die Sie uns darüber hinaus bereitstellen
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche der von Ihnen bereitgestellten Daten wir zu welchen Zwecken verwenden.
5.3.1 Registrierungsdaten
Von uns werden ausschließlich die personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie als Nutzer bei der Registrierung angeben. Die E-Mailadresse wird von uns für die Bereitstellung der App und der Nutzung zusätzlicher Funktionen verwendet. Sie ist zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Nutzungsvertrags erforderlich, Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DSGVO.
5.3.2 Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines mit uns geschlossenen Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben. Darüber hinaus sind wir auch nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c) DSGVO zur Verarbeitung der genannten Daten berechtigt, da wir gesetzlich dazu verpflichtet sind eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation zu bzw. mit uns zu ermöglichen. Selbstverständlich werden Ihre Daten streng zweckgebunden nur zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nach abschließender Bearbeitung wieder gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für uns bestehen.
6. Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
6.1. Die App kann grundsätzlich auch ohne Registrierung verwendet werden. Sofern keine Registrierung erfolgt, sind ggf. einige Funktionen nicht oder nur eingeschränkt nutzbar.
6.2. Sofern der Nutzer sich für eine Registrierung entscheidet, insbesondere um weitere Funktionen nutzen zu können, setzt diese voraus, dass der Nutzer sämtliche in der Anmeldemaske einzutragenden Daten vollständig und wahrheitsgemäß angibt.
6.3. Für die Registrierung sind die Angaben folgender Daten erforderlich:
– Vorname
– Nachname
– E-Mail-Adresse
Weitere Angaben sind freiwillig.
6.4. Die Registrierung von Kindertagesstätten und Vereinen erfolgt durch die jeweilige Kommune. Diese können sich anschließend unter https://console.koko-kommune.de/ einloggen und innerhalb der App eigene Seiten erstellen.
7. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
– Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO dazu erteilt haben,
– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
– für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
– dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Sofern externe Dienstleister von uns beauftragt werden, Daten weisungsgebunden zu verarbeiten, werden diese nach den Vorgaben der DSGVO als Auftragsverarbeiter verpflichtet. Sie dürfen die Daten nur zu den festgelegten Zwecken verarbeiten. Die Datenweitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
8. Mängelmeldung
Wenn Sie über unsere App Mängel innerhalb der Gemeinde Schiffdorf melden möchte, ist die Bereitstellung weiterer Daten erforderlich, wie z.B. GPS-Daten. Die Bereitstellung von GPS-Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sofern Sie uns Fotos von etwaigen Mängeln übermitteln ist darauf zu achten, dass diese Fotos keine Rechte Dritter verletzt. Es sollten daher keine Personen auf den Fotos abgebildet werden.
9. Chat-Funktion
Wenn Sie unsere Chat-Funktion nutzen möchten, ist die Verarbeitung von weiteren personenbezogener Daten erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, indem Sie sich mit der Nutzung der Chats einverstanden erklären. Log-Files der Chats, die von uns zur Verfügung gestellt werden, werden spätestens innerhalb von 12 Monaten automatisiert gelöscht.
10. Cookies & Datenanalyse
Wenn Sie auf unsere App zugreifen, wird Ihr Verhalten mit Hilfe der Analyse-Werkzeuge statistisch ausgewertet und zur Verbesserung unserer Online-Präsenz analysiert werden. Bei der Verwendung der Tools achten wir auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Beim Einsatz externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) stellen wir durch entsprechende Verträge mit den Dienstleistern sicher, dass die Datenverarbeitung den deutschen und europäischen Datenschutzstandards entspricht. Wir verwenden das Tool Sentry zur Protokollierung von Fehlern und Abstürzten. Hierbei
werden folgende Daten verarbeitet:
– Name Ihres mobilen Endgeräts
– individuelle Geräte-ID
– Gerätebetriebssystem
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Weitere Informationen zu Sentry finden Sie unter https://sentry.io
11. Ihre Rechte
12. Kinder und Jugendliche
Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Kinder und Jugendliche, die unter 16 Jahre alt sind, dürfen ohne die Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.
13. Änderungen
Aufgrund der rasanten Entwicklung des Internets und des Datenschutzrechts behalten wir uns Änderungen an dieser Datenschutzbestimmung ausdrücklich vor.